Windows10のメールアプリを利用する場合、以下の制約があります。
　　・受信時にメールサーバからメールを削除することができません。（メールボックス容量が規定を超えると新メールが受信できなくなります）
　　　※受信後にアプリ上でメールを削除して同期した場合はサーバ上の該当メールも削除されます。
　
以上のことから、メインのメールソフト(outlookやWindows　Mozilla Thunderbird等）を別途ご用意いただき、Windows10のメールアプリはご利用にならない事をお勧めいたします。